支持您业务实际运作的办公室装修
办公室装修是一项伪装成建筑项目的商业决策。布局决定了您可以容纳多少人,团队协作的便利程度,噪音在空间中的传播,以及您是否可以在不移动墙壁的情况下在明年扩展。Liteco 在商业室内设计和建造方面已有二十多年经验,我们将办公室装修视为工作场所战略,建筑其次。
我们在一个项目中提供设计、文档、审批、施工、定制木工和项目管理。一个团队,一个计划,从可行性到交接,只有一个负责的项目经理。
理解空间需要做什么
在我们绘制任何图纸之前,我们会建立运营简报。现在需要多少个办公桌,三年后呢?人们多久会到办公室一次,他们来这里的目的是什么?工作是集中且安静的,还是协作且嘈杂的,或者是需要声学隔离的混合型?需要多少个会议室,大小如何?客户从哪里到达,他们首先看到什么?
大多数办公室问题并不是美学问题。它们是围绕员工人数而非工作模式构建的布局的结果:会议室总是满的,因为数量太少,或者总是空的,因为大小不合适;团队分散在整个楼层;早上九点的接待处造成了瓶颈。
空间规划与密度
我们根据现实的桌子共享比例、通行宽度、疏散要求和服务能力测试容量。在您签署租约之前,我们会告诉您诚实的最大值,并且我们设计时考虑灵活性——可移动的隔断、可重新配置的会议室、模块化电源——使空间能够在不进行拆除的情况下适应。
工作场所类型
现代办公室通常结合了专注工作站、安静房间、容纳两到十二人的封闭会议室、非正式协作环境、全体会议或休息区,以及支持空间:厨房、打印、存储、通讯室和健康室。正确的比例比家具选择更为重要。
设计与文档
我们的设计过程从概念到适合定价、施工和审批的详细文档。我们制作布局、反射天花板平面图、饰面时间表、木工细节、电气和数据布局,以及机械、液压和消防服务的协调图纸。
当基础建筑服务需要修改时——额外的FCU容量、新的扩散器、喷淋头重新定位、电气分配更改——我们协调相关工程师,并将他们的设计纳入文档集中,而不是在施工中途发现需要。
声学:最被低估的元素
开放式办公室在声学方面的失败往往比布局更为常见。会议室之间的言语隐私、开放空间中的回声以及通过隔断的噪音传递都是可预测的,并且可以设计解决。我们根据所需的声学等级指定隔断的构造,使用适当的绝缘和密封,并在回声问题的地方处理天花板和软装的吸音。
合规与审批
商业办公室装修需要关注国家建筑规范、无障碍通行要求、疏散和消防安全,以及建筑业主的自身要求。根据项目范围和建筑,工程可能需要施工证书或合规开发路径,房东通常会要求在承包商被允许进入现场之前获得设计和施工的批准。
我们准备审批文档,协调认证机构和顾问,并管理房东的提交,包括保险、方法声明、入职培训和非工作时间的访问安排。
消防安全与疏散
布局的变化可能会影响出口旅行距离、门硬件、出口标识和喷淋覆盖范围。我们会尽早审查这些,因为在喷淋设计完成后重新定位墙壁是一种昂贵的了解法规要求的方式。
无障碍设施
我们融入无障碍通行路径、门口间隙、卫生设施和标识,以确保完成的空间符合标准并真正可用,而不仅仅是纸面上的合格。
施工与现场管理
工程通常在正在使用的建筑中进行,这意味着噪音限制、电梯预订、装卸区时间窗口,以及与建筑管理和邻近租户的协调。我们的现场管理围绕这些限制进行:分阶段交付、受保护的通行路线、非工作时间的噪音作业,以及与建筑经理的清晰沟通。
我们的工匠是长期合作伙伴,我们的木工是在我们自己的车间制造的——接待台、工作站、储物墙、小厨房和特色木材元素都是按毫米制造,而不是从目录部件组装而成。
预算:办公室装修的费用
作为澳大利亚办公室的实用指南,不包括家具、IT硬件和GST:
- 基本功能装修——地毯、油漆、标准隔断、照明、轻型木工:约$700到$1,200每平方米。
- 中档装修,结合开放式和封闭房间、声学处理、厨房和接待木工:约$1,200到$2,200每平方米。
- 高规格装修,配有优质饰面、特色木工、定制照明和全面的视听集成:约$2,200到$3,500+每平方米。
成本更多地受到封闭房间数量和质量、木工的程度以及服务变更的驱动,而不仅仅是楼面面积。密集的会议室方案可能比其几倍大小的开放空间成本更高。
时间安排:需要多长时间
典型的500到1,000平方米的办公室装修在现场需要十到十六周,之前需要六到八周的设计和文档工作。房东批准和施工证书流程不在现场时间安排内,可能会增加几周。访问受限、具有遗产元素或全面服务升级的建筑需要更长时间,我们会将这些纳入时间安排,而不是事后发现。
搬迁与分阶段交接
当企业无法停止运营时,我们计划分阶段交接:分阶段建设新楼层,在低影响期间搬迁团队,并协调IT、家具和服务,以便一个部门能够走进一个完成的空间。在第一阶段开始之前,我们会与客户制定搬迁顺序。
可持续性与运营成本
装修是一个长期的运营决策。配备适当控制的LED照明、高效的机械设计、低挥发性有机化合物材料、耐用的地面饰面和高回收含量的产品可以降低运行成本,并支持许多租户现在需要的环境报告。我们可以在基础建筑和预算允许的情况下,针对NABERS或Green Star结果,并会明确可实现的目标。
客户选择Liteco的原因
- 在新南威尔士州和维多利亚州提供商业室内装修超过二十年。
- 在单一合同下设计和施工,内部木工制造。
- 提供工作场所战略建议,而不仅仅是施工价格。
- 在使用中的建筑、房东批准和分阶段搬迁方面经验丰富。
- 透明的成本规划,提供逐项列出的预算。
常见问题
你们能帮我们决定需要多少空间吗?
可以。我们会根据您的工作模式和增长计划测试容量,并在您签署租约之前给您一个现实的数字。
你们在已占用的建筑中工作吗?
定期进行。我们会考虑噪音限制、进出时间和邻近租户,并与建筑管理直接协调。
你们能处理房东的批准流程吗?
可以。我们准备并管理设计和施工提交、保险、入职培训以及建筑所需的所有文档。
你们提供家具吗?
我们可以协调家具采购和安装,或者根据您的偏好与您现有的和指定的供应商合作。
如果我们的范围只是部分翻新怎么办?
我们提供分阶段和部分工程——新的接待区、额外的会议室、厨房升级或单层刷新——并保持与全面装修相同的文档和成本控制。
下一步
请发送给我们一份平面图或空间地址。我们将审核基础建筑,测试您的需求,并提供一个现实的布局、批准路径和成本范围。早期清晰的信息将装修从风险转变为资产。
为混合办公设计
办公室不再是工作默认发生的地方;它是工作有目的地发生的地方。这一单一转变改变了需求。如果在平均一天的出勤率为百分之六十,那么为百分之百的员工配置座位就是浪费租金,但为百分之六十的员工配置座位而没有溢出空间则会在每个人到达的日子里造成摩擦。
我们规划了一种混合模式:共享桌子根据实际高峰出勤人数进行合理配置,保留触碰和热桌位置,以及支持真正需要四面墙的会议的封闭房间。我们还规划了到达体验,因为混合办公日的前十分钟决定了人们是否觉得通勤是值得的。
会议室组合
大多数组织在这方面做错了,计算房间而不是小时。我们分析您企业实际进行的会议类型——两人专注会议、团队站会、客户演示、全员会议——并相应地调整组合。更少、更设备齐全的房间在更高的利用率下使用,胜过一层没人预定的小房间。
安静与专注空间
没有声学保护的开放式平面图将集中工作推向走廊或回家。我们包括电话亭、专注室和软座安静区,以确保开放式平面保持协作,而不是变成图书馆。
服务:电气、数据和机械
现代装修往往受到服务的限制,远比几何形状更为常见。电力和数据分配必须覆盖每个可能成为桌子的地方,包括当前计划中不存在的位置。我们设计地板箱、周边电源和天花板分配,以便重新配置时不需要追逐墙壁。
机械设计遵循密度和负载。会议室需要比开放桌更多的空气,服务器和通讯室需要专用冷却,任何对占用或布局的更改都可能需要重新定位和重新平衡扩散器。我们协调机械工程师,以确保设计反映您实际将要建造的布局。
在建筑允许的情况下,我们还关注可控性:区域划分、传感器和照明控制,降低运行成本,并让居住者控制他们的周围环境,这与满意度和留存率始终相关。
办公室装修的误区
- 根据员工人数而不是工作模式进行设计,导致产生一个没人愿意使用的楼层。
- 低估声学性能,然后发现每个会议室的声音都能传递。
- 在未测试基础建筑服务是否能支持预期密度的情况下签订租约。
- 在施工开始后再选择木工和装饰,这会拖延进度并增加成本。
这些问题都可以通过严格的前期工作来避免。这就是为什么我们在可行性和文档方面花费的时间比大多数承包商要多,以及为什么我们的现场计划能够保持稳定。
后期维护与长期表现
一个装修项目在第五年仍然应该有效,而不仅仅是在交接日。我们提供竣工文档、完工时间表和保修登记,以便未来的变更可以在没有猜测的情况下进行,同时我们也会在团队扩展、缩减和重组时保持可用,以便进行调整。我们的许多客户会回头找我们进行第二个和第三个场所的装修,这才是真正重要的参考。
我们如何定价装修
定价是信任建立或失去的地方。我们的定价基于测量的数量和文档范围,而不是附带乐观免责声明的每平方米费率。我们的估算分项列出了拆除和修复、隔断和天花板、木工、电气、数据、机械、液压、消防、装饰以及现场管理、保护和清洁等初步费用。
这种结构很重要,因为它让您可以做出明智的权衡。如果预算紧张,您可以清楚地看到去掉某个功能能节省多少费用,以及后期会产生什么成本。一个总价隐藏了所有信息,让您在没有参考点的情况下进行变更谈判。
我们还清楚地区分基础范围和临时津贴。像未知的地板状况、老建筑中的石棉或额外服务能力等项目被标识为有明确依据的津贴,因此不会出现伪装成额外费用的意外。任何变更都将在工作进行之前进行定价、记录并书面批准。
选择装修合作伙伴
在比较提案时,不要只看总价。两个相差百分之二十的数字通常在范围上有所不同,而不是在利润上。询问哪些内容被排除在外,津贴的假设是什么,分配多少现场监督员,木工是内部制造还是外包,以及在交接后出现缺陷时会发生什么。
还要询问谁将在现场负责。一个拥有项目、工种和客户关系的单一项目经理,是一个安静施工与每隔一天就要接到电话的施工之间的区别。我们以这种方式构建每个项目,确保直接联系负责的人,而不是排队等待。