Từ Ý Tưởng Đến Hoàn Thành: Cách Chúng Tôi Quản Lý Dự Án Xây Dựng Theo Cách Của Liteco

Tất cả đều liên quan đến quy trình, và tại Liteco, chúng tôi đã tinh chỉnh quy trình của mình.

Liteco đã quản lý các dự án xây dựng hơn 20 năm và từ kinh nghiệm của chúng tôi, mọi công trình thương mại đều bắt đầu giống nhau – một bản tóm tắt, một ngân sách và một thời hạn. Và thời hạn luôn có vẻ chặt chẽ hơn mức cần thiết.

Trong suốt những năm qua, điều mà chúng tôi nhận thấy tách biệt một dự án suôn sẻ khỏi một dự án căng thẳng không chỉ là may mắn – mà chính là quy trình đứng sau nó và tại Liteco, chúng tôi đã tinh chỉnh quy trình của mình.

Chúng tôi có một phương pháp bảy bước và đó là một quy trình giúp khách hàng của chúng tôi được thông báo, bảo vệ ngân sách và giữ cho thời gian thực hiện đúng tiến độ từ cuộc trò chuyện đầu tiên cho đến khi bàn giao cuối cùng.

Bước 1- 2: Đầu tiên chúng tôi lắng nghe, sau đó chúng tôi thiết kế (một cách thực tế)

Trước khi bắt đầu thiết kế, chúng tôi ngồi xuống với khách hàng và lắng nghe vì chúng tôi cần hiểu tầm nhìn, thương hiệu và nhu cầu hoạt động của họ.

Sau đó, chúng tôi đi khảo sát thực địa, kiểm tra các dịch vụ hiện có, xác định rủi ro và các vấn đề không tuân thủ và xác định những gì có thể thực hiện một cách thực tế. Chúng tôi làm tất cả những điều này trước khi bắt đầu phác thảo trên giấy.

Từ đó, đội ngũ thiết kế của chúng tôi phát triển một kế hoạch fitout dựa trên ngân sách thực tế (không phải ngân sách lý tưởng). Điều này bao gồm bố trí, vật liệu, ánh sáng và đồ nội thất, cũng như đưa vào các kỹ sư hoặc tư vấn di sản nếu dự án cần họ.

Tại sao điều này quan trọng:

Các fitout sai thường sai ở giai đoạn tóm tắt.

Một thiết kế trông đúng trên màn hình nhưng bỏ qua thực tế – điều kiện địa điểm, dịch vụ hoặc ngân sách – là nguyên nhân lớn nhất dẫn đến các biến thể tốn kém sau này. Do đó, điều quan trọng là giai đoạn tóm tắt ban đầu này phải chính xác – làm cho mọi thứ phía sau trở nên đơn giản hơn nhiều.

Bước 3 – 4: Phê duyệt & báo giá (thực hiện song song)

Yêu cầu phê duyệt của hội đồng cần được xem xét ngay từ đầu thay vì coi đó là một suy nghĩ sau.

Các yêu cầu của hội đồng và người chứng nhận có thể làm chậm tiến độ nhanh hơn hầu hết mọi thứ khác, đó là lý do tại sao chúng tôi quản lý phê duyệt DA/CDC một cách chủ động thay vì coi đó là một thủ tục.

Cùng lúc đó, khi thiết kế đã được xác nhận, chúng tôi chuẩn bị một báo giá chi tiết – đối với khách hàng trong ngành khách sạn, điều này bao gồm thiết bị như một phần của một gói, vì vậy sẽ không có các mục bất ngờ xuất hiện sau này trong dự án.

Bước 5: Xây dựng (theo tiêu chuẩn)

Đến giai đoạn này, kế hoạch trở nên hiện thực.

Tại Liteco, chúng tôi cung cấp các sản phẩm gỗ tùy chỉnh và điều này được sản xuất tại chỗ (hoặc sản xuất theo thông số kỹ thuật của chúng tôi). Chúng tôi cũng thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ tại chỗ để đảm bảo rằng tay nghề và an toàn được tuân thủ.

Chúng tôi tin rằng khách hàng không nên phải đoán về những gì đang xảy ra tại hiện trường – vì vậy giao tiếp là rất quan trọng. Chúng tôi cung cấp các bản cập nhật tiến độ liên tục, vì vậy bất kỳ vấn đề nào cũng được đánh dấu và quản lý khi nó vẫn còn nhỏ.

Bước 6 – 7: Hoàn thiện (có nghĩa là hoàn thành)

Việc bàn giao không phải là kết thúc sự tham gia của chúng tôi.

Mục tiêu của chúng tôi là hoàn thành đúng thời gian và đạt tiêu chuẩn cao. Điều đó có nghĩa là nếu có bất kỳ vấn đề hoặc khiếm khuyết nào xảy ra sau khi mở cửa thì chúng tôi sẵn sàng giải quyết chúng.

Một fitout không “hoàn thành” cho đến khi nó hoạt động đúng cách cho những người sử dụng nó mỗi ngày.

Tại sao Quy trình Quan trọng (hơn cả kế hoạch)

Chúng tôi biết rằng không có gì trong số này là phức tạp về lý thuyết. Điều làm cho nó hoạt động là kỷ luật.
Ngoài ra, việc có cùng một đội ngũ, những người chịu trách nhiệm từ lần thăm site đầu tiên đến hỗ trợ sau xây dựng là rất quý giá.

Trách nhiệm không chuyển giao giữa các bên khác nhau, không liên kết. Sự liên tục được đảm bảo, điều này bảo vệ ngân sách, cho phép chúng tôi hoàn thành đúng thời hạn và cuối cùng bàn giao những không gian mà khách hàng của chúng tôi tự hào mở cửa.

Xem chi tiết từng giai đoạn trên Trang Quy trình của chúng tôi.

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một dự án fitout thương mại hoặc phục vụ ăn uống và muốn có một đối tác quản lý toàn bộ hành trình – không chỉ những phần dễ dàng – chúng tôi rất mong được trò chuyện.